Grundejerforeningen Hvorup Klit
Bestyrelsesmøde d. 1. oktober 2017
Referat
Opf. fra generalforsamlingen d. 5. juni 2017
Bestyrelsen har konstitueret sig således:
Formand: Peter Møller
Næstformand: Bodil Mark
Sekretær: Lene Frost
Vejudvalg: Pouli Madsen
Kasserer: UBESAT
I bestyrelsen anser vi det som et meget stort problem, at kassererposten er ubesat – og at der ikke på gen.fors. var medlemmer, som stillede op til bestyrelsn. Vi vurderer, at den situation på længere sigt er uholdbar.
Overfladevand på Alvildavej og Almavej. Bestyrelsen har ikke modtaget henv. fra medlemmer, og krydser fingre for, at problemerne er løst.
Medlemslisten er forsøgt ajourført, men det er ikke altid, at orientering om ejerskifte tilflyder bestyrelsen. Inden næste kontingentopkrævning - altså inden 1. Januar 2018 - foretages finkæmning af medlemslisten. Spørg gerne din nabo, om medlemskab er i orden?
Opfølgning og svar:
Bestyrelsen har siden gen.fors. fået en 4-5 henvendelser fra medlemmer med relevante forespørgsler, som er besvaret.
Vejudvalg:
Der er bestyrelsesmøde i vejudvalget for de fem grundejerforeninger d. 7. Oktober.
Det er overfor entreprenøren bemærket, at der mangler vedligeholdelse af den nederste del af Dagmarvej.
Vedligeholdelse:
I bestyrelsen konstaterer vi, at der på visse matrikler er udfordringer med beskæring af buske m.m., og henviser til Jammerbugts kommunes vejledning om beskæring langs vejene. Den findes på foreningens hjemmeside.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 2. april 2018 kl. 10.00
Lene Frost
referent
Grundejerforeningen Hvorup Klit
Bestyrelsesmøde d. 13. april 2017
Referat
______________________________________________________________________________________________
Deltagere: Peter Møller, Bodil Mark, Pouli Madsen og Lene Frost
Carsten Borup Jensen er udtrådt af bestyrelsen. Formanden tager kontakt til suppleanten med henblik på
at denne besætter den ledige stol.
Orientering fra vejudvalget
Vejene har igennem længere tid været i rimelig og fin stand! Der arbejdes fortsat på etablering af ’bump’
på Alexandravej og Alvildavej – dette sker i et lidt langstrakt samarbejde med Jammerbugt kommune.
Der arbejdes ligeledes med opsætning af skilte med hastighedsbegrænsning på Redningsvejen Nord.
Status overfladevand på Almavej og Alvildavej
Bestyrelsen har – heldigvis ikke – i dette år modtaget henvendelser fra grundejere om overfladevand.
Der krydses fingre for, at den sidste kommunale spuling, der blev foretaget efter lang polemik, har givet
resultat.
Forberedelse af generalforsamling d. 5. juni
Generalforsamlingen finder igen i år sted på restaurant Strandgården. Dagsordenen udsendes 3 uger før.
I bestyrelsen vil vi igen meget kraftigt opfordre medlemmer til at stille op til valg til
bestyrelsen, idet én post er blevet ledig!
Medlemslisten
Det er ikke helt nemt at ájourføre medlemslisten, idet bestyrelsen ikke altid orienteres om fra- og
tilflytninger…ligesom det ville være en stor hjælp, hvis medlemmer opgav telefonnumre, der anvendes
ex.vis i forbindelse med advisering ved indbrud eller andre uregelmæssigheder ved husene.
Vi opdaterer listen igen efter generalforsamlingen.
Lene Frost